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经济管理国家级实验教学示范中心(北京工商大学) 关于设备维修的管理规定

经济管理国家级实验教学示范中心(北京工商大学)

关于设备维修的管理规定


为保证示范中心相关实验设备的正常使用,规范示范中心设备维修管理程序,特制定本管理规定。

1.设备维修的申报

示范中心相关实验教学设备,在使用过程中发生故障或在设备检查中发现问题,由示范中心技术部老师提出设备的维修申报,填写《设备维修申报单》,并提交示范中心资产管理员核实设备故障情况。

2.相关设备损坏程度的核实

示范中心资产管理员在收到《设备维修申报单》后,对相应设备进行核查,若设备确需维修才能正常运转,可接受设备维修申请。

3.维修预算申报

经示范中心资产管理员核查确需维修的设备,示范中心技术部老师需进一步提供相应的预算,并进一步填写《设备维修申报单》。

4.维修费用核实

示范中心资产管理员在收到设备维修预算后,需进一步核查设备原值,并初步评估是否值得维修,若可以维修,提交示范中心事务会讨论决定。

5.维修事宜的审批与报备

经示范中心事务会讨论决定可以维修的设备,向学院提交维修申报单。若经学院审批同意维修,进一步由示范中心资产管理员向资产处报备。

6.维修事宜的实施

经学院审批及资产处报备的设备维修,由示范中心技术部负责人员联系相关维修公司展开维修事宜,并获取维修发票,走学校规定的财务程序进行报销。

7.维修结果的核实

维修结束后,由示范中心资产管理员负责核实维修成果,确认设备维修完成,设备运转正常,在《设备维修申报单》签字确认,并存档备查。申请人持有确认结果的《设备维修申报表》复印件走报销程序。


附件 设备维修申报单


经济管理国家级实验教学示范中心(北京工商大学)

2021年12月8日



设备维修申报单

申报人


设备名称


资产编号


设备所在地


设备维修

原因

申请人签字:

年 月 日

设备维修

核实

该设备损坏是否属实,确需进行维修。

示范中心资产管理员签字:

年 月 日

设备原值

核对

元

资产管理员签字:

年 月 日

维修预算

元(预算明细单,请随附)

申请人签字:

年 月 日

示范中心

审核意见

示范中心负责人签字:

年 月 日

学院审批

意见

学院领导签字:

年 月 日

设备维修

复核

该设备是否已完成维修,并运转正常。

示范中心资产管理员签字:

年 月 日