经济管理国家级实验教学示范中心(北京工商大学)
关于设备维修的管理规定
为保证示范中心相关实验设备的正常使用,规范示范中心设备维修管理程序,特制定本管理规定。
1.设备维修的申报
示范中心相关实验教学设备,在使用过程中发生故障或在设备检查中发现问题,由示范中心技术部老师提出设备的维修申报,填写《设备维修申报单》,并提交示范中心资产管理员核实设备故障情况。
2.相关设备损坏程度的核实
示范中心资产管理员在收到《设备维修申报单》后,对相应设备进行核查,若设备确需维修才能正常运转,可接受设备维修申请。
3.维修预算申报
经示范中心资产管理员核查确需维修的设备,示范中心技术部老师需进一步提供相应的预算,并进一步填写《设备维修申报单》。
4.维修费用核实
示范中心资产管理员在收到设备维修预算后,需进一步核查设备原值,并初步评估是否值得维修,若可以维修,提交示范中心事务会讨论决定。
5.维修事宜的审批与报备
经示范中心事务会讨论决定可以维修的设备,向学院提交维修申报单。若经学院审批同意维修,进一步由示范中心资产管理员向资产处报备。
6.维修事宜的实施
经学院审批及资产处报备的设备维修,由示范中心技术部负责人员联系相关维修公司展开维修事宜,并获取维修发票,走学校规定的财务程序进行报销。
7.维修结果的核实
维修结束后,由示范中心资产管理员负责核实维修成果,确认设备维修完成,设备运转正常,在《设备维修申报单》签字确认,并存档备查。申请人持有确认结果的《设备维修申报表》复印件走报销程序。
附件 设备维修申报单
经济管理国家级实验教学示范中心(北京工商大学)
2021年12月8日
设备维修申报单
申报人 |
|
设备名称 |
|
资产编号 |
|
设备所在地 |
|
设备维修 原因 |
申请人签字: 年 月 日 |
设备维修 核实 |
该设备损坏是否属实,确需进行维修。
示范中心资产管理员签字: 年 月 日 |
设备原值 核对 |
元 资产管理员签字: 年 月 日 |
维修预算
|
元(预算明细单,请随附) 申请人签字: 年 月 日 |
示范中心 审核意见 |
示范中心负责人签字: 年 月 日 |
学院审批 意见 |
学院领导签字: 年 月 日 |
设备维修 复核 |
该设备是否已完成维修,并运转正常。
示范中心资产管理员签字: 年 月 日 |