办公室综合职责

① 秘书工作：负责组织起草中心的工作计划、总结及其他综合性文件材料；负责对各单位送审或拟发的公文进行初审后转呈中心领导审批；负责中心综合性大事记录和每年大事记收集、整理和编写。

② 文书工作：负责上级及有关单位文件的登记、送批、传阅、归档工作；负责上级单位电话、传真通知文件的承办、落实工作。

③ 印章管理：负责按规定保管和使用中心公章和主任印鉴；负责按规定办理院内各种证明、证件、介绍信、文件、合同等用印。

④ 会务接待：负责中心会议管理统筹和会议室管理；负责大型会议的组织、会务协调；负责实习区参观的接待工作。

⑤ 档案管理：负责按要求做好中心各门类档案材料的收集、分类、整理、归档工作。

⑥ 宣传工作：负责中心新闻稿的撰写、编辑和发稿工作；负责中心会议及活动的摄影工作。

⑦ 机关建设：负责办公用品配置，做好中心办公自动化系统建设，负责中心各办公室饮用水管理工作。

⑧ 值班管理：负责根据学校要求，安排中心节假日值班人员的工作。

⑨ 收发管理。负责外来邮件签收和分发、中心报刊杂志征订工作。

⑩ 领导交办的其他工作。